Son muchos los propietarios de edificios en Barcelona (de viviendas o de oficinas) a quienes como es lógico, les gustaría reducir los gastos anuales de mantenimiento que soportan.
Hablamos de una cuestión clave para conseguir una mejora en la rentabilidad que obtienen, sin que ello conlleve la pérdida de calidad en cuanto a proveedores y servicios que un edificio necesita para mantenerse en perfectas condiciones.
¿Quién quiere reducir los gastos de un edificio?
Esta cuestión nos la suele (o se la solemos) plantear a varios tipos de clientes.
Por un lado, están las comunidades de propietarios y, por otro, clientes a quienes gestionamos sus alquileres y patrimonios inmobiliarios, que tienen en propiedad uno o más edificios de viviendas y/o de oficinas.
Junto a ellos, también suelen hacernos esta pregunta personas cuyo administrador o gestor inmobiliario no tiene la costumbre, a diferencia de nosotros, de hacer auditorias de los gastos en los edificios que administra.
Gastos en edificios: ¿Cómo reducirlos?
Tipos de gastos de un edificio
En un edificio nos encontramos dos tipologías de gastos anuales de mantenimiento:
Gastos fijos de mantenimiento de un edificio: Los gastos fijos suelen ser aquellos que se repiten con cierta periodicidad mensual y/o anual: mantenimiento del ascensor, el portero, el servicio de limpieza, luz y agua, mantenimiento de los extintores, honorarios del administrador, etc.
Gasto variables de un edificio: Los gastos variables son aquellos que están relacionados con la reparación y mantenimiento puntual del edificio, con los imprevistos: reparación o sustitución de bajantes, incidencias en el ascensor, inundaciones en las plantas bajas y/o subterráneas, etc.
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¿Qué es la auditoría de gastos de un edificio?
En Almendros, cada año revisamos los gastos ordinarios que ha tenido un edificio y buscamos mejoras beneficiosas en términos de ahorro y calidad de servicios.
Estamos al tanto de la actualidad, de los nuevos servicios y tarifas que proveedores de mantenimiento de edificios ofrecen.
Son muchos los colaboradores (proveedores) con quienes trabajamos, lo que nos permite tener buen conocimiento de lo que está sucediendo en el sector (incluso cuando hablamos de seguros).
Estar al día es importante para poder ofrecer nuevas y buenas alternativas.
Normalmente, los puntos a revisar en una auditoría de gastos de un edificio, y donde solemos encontrar mayor oportunidad de ahorro, son tres:
» El seguro del edificio: es obligatorio para todos los edificios y su precio suele depender de los metros cuadrados y de la antigüedad.
- Cada año los revisamos para comprobar que la cuota que pagan nuestros administrados está dentro de las directrices del mercado,
- y buscamos otras opciones para comparar; en estos casos, hemos llegado a conseguir ahorros entre 200 y 500 € anuales.
» Limpieza de la escalera: hoy en día, como hemos apuntado en la introducción de este apartado, hay empresas que ofrecen un servicio excelente, a unos precios de mercado muy competitivos.
En edificios grandes, este ahorro se suele notar mucho, hemos llegado a ahorrar más de 600 € anuales en este servicio de limpieza para edificios, gracias a buscar empresas que ofrecen mejores tarifas (sin perjudicar la calidad o incluso mejorándola).
» Mantenimiento del ascensor: con este punto pasa algo muy parecido al anterior.
Existen empresas muy solventes y competitivas que ofrecen un servicio por 220 € al trimestre, mientras que otras, al contrario, están cobrando 1.600 €.
¿No te parece lo suficientemente alto en cuanto a gasto anual, como para tenerlo muy en cuenta?
Si haces un cálculo rápido, verás que, si sumas todo el ahorro, estamos hablando de cantidades importantes, que en algunos edificios pueden suponer un potencial ahorro del 20% en los gastos fijos de mantenimiento anual.
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¿Cómo ahorrar gastos en edificios? Otras formas de hacerlo
En cuanto a gastos extraordinarios, el ahorro dependerá de la pericia o la experiencia del administrador de fincas por encontrar y comparar presupuestos competitivos, cuando por ejemplo, sea necesario hacer reformas o intervenciones en el inmueble.
Por otro lado, en este sentido, es muy importante anticiparse a los problemas y hacer un buen seguimiento del estado del edificio para evitar a tiempo inundaciones o humedades provocadas por goteras, por ejemplo.
Aunque puede parecer un coste extra, no lo es en absoluto, dado que, con una buena previsión, podemos evitar daños costosísimos que con toda probabilidad sucederán en un futuro cercano.
En este caso, el dicho “más vale prevenir que curar” se puede aplicar a la perfección.
Ahorrar generando ingresos para el edificio
Sobre este punto ya ahondaremos en siguientes artículos, pero simplemente debes saber que, algunas veces, aunque no siempre, un edificio puede generar ingresos de diversas formas:
- alquilando zonas comunes (o el piso del portero),
- aprovechando políticas y subvenciones del Ayuntamiento de Barcelona,
- poniendo carteles publicitarios,
- permitiendo la instalación de antenas de telefonía, etc.
Qué duda cabe, que una excelente forma de ahorrar es consiguiendo mayores ingresos, aspecto que ha sorprendido a propietarios que decidieron probarnos, y constataron que el servicio de administración y gestión de edificios que tenían antes era todo menos proactivo.
¿Cómo sé si los gastos de mi edificio podrían reducirse?
Te recomendamos que hagas una pequeña investigación de los tres puntos que te hemos marcado al principio, y que busques presupuestos para comparar lo que pagáis con lo que podríais pagar.
Además, si tu edificio es de más de 10 viviendas/oficinas, te ofrecemos la posibilidad de contactar con nosotros y, sin entrar en auditorías detalladas ni gastos, intentaremos asesorarte y orientarte.
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Esperamos que este artículo te haya sido útil.
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