La gestión de alquileres suele tener muchos nombres: gestión de inmuebles, administración de inmuebles, gestión de alquileres, gestión inmobiliaria, administración de pisos y/o edificios, etc.

Acostumbra a tener tantas formas de ser nombrada por ser una especialidad que como te explicaremos a continuación, incorpora distintas facetas, para distinto tipo de casuísticas, en un proceso continuo, con un principio que no suele tener fin.

Con la idea de explicarte todas las ventajas de utilizar una empresa especializada que te ayude a gestionar tus inmuebles en Barcelona, hemos escrito este artículo.

Incluye toda la información que necesitas saber. Empezando por a qué tipo de personas le puede interesar, pasando por el detalle de cada una de las fases de un buen servicio de gestión inmobiliaria, y acabando por mostrarte testimonios de clientes satisfechos.

Este enfoque integral te permitirá valorar cómo una buena gestión profesional puede ahorrarte tiempo, dinero y preocupaciones, al delegar cada paso en manos expertas.

¿Te interesa conocerlo?

Gestores de inmuebles en Barcelona

En Almendros tenemos distintos tipos de clientes, que antes de serlo, nos preguntan por este servicio de gestión de inmuebles: personas, empresas y también familias con necesidades dispares.

Veamos un resumen de las tipologías más habituales de clientes, cuya necesidad principal es obtener la mayor rentabilidad de sus inmuebles de la mano de una gestión rigurosa y eficaz.

PROPIETARIOS DE UNO O VARIOS PISOS

Necesitan encontrar inquilinos serios, y que no tienen tiempo suficiente para dedicarse a ello. También están quienes lo han intentado por su cuenta, pero que llega un momento que se cansan de administrar sus inmuebles; se sienten abrumados por la cantidad de tareas que deben realizar.

En muchos casos, la carga administrativa y la gestión de incidencias diarias supera sus expectativas, convirtiendo lo que parecía una tarea sencilla en un reto constante.

Además, hay propietarios que buscan asegurarse de que el proceso de alquiler cumpla con todos los requisitos legales y administrativos, como la redacción de contratos, la gestión de fianzas o el seguimiento de renovaciones. Para ellos, la tranquilidad de delegar en profesionales garantiza que puedan centrarse en otros aspectos de su vida.

Otro tipo de clientes dentro de esta categoría, son quienes acaban de recibir una herencia que contiene uno o más inmuebles y no saben por dónde empezar. En estas situaciones, nuestra labor incluye desde el asesoramiento inicial sobre el estado de los inmuebles y su potencial de alquiler, hasta la organización de reformas o mejoras para maximizar su rentabilidad.

COMUNIDADES DE PROPIETARIOS Y FINCAS

Las que están en situaciones complicadas, consecuencia de una mala gestión por parte del actual o antiguo administrador: impagos, malas praxis, problemas con la administración y/o un Ayuntamiento, denuncias acumuladas, dejamiento en cuanto al estado de zonas comunes, etc.; y aquellas que por otros motivos necesitan cambiar su administrador.

Para estas comunidades, nuestra intervención no solo aporta soluciones inmediatas a los problemas existentes, sino que también implementa un plan de acción a largo plazo para evitar que la situación vuelva a deteriorarse. Esto incluye auditorías económicas, mediación entre vecinos, y el establecimiento de una comunicación fluida con las administraciones públicas para resolver trámites pendientes.

Además, ayudamos a mejorar el estado físico de las fincas, proponiendo acciones como reparaciones en zonas comunes, renovaciones estructurales o la instalación de nuevos servicios (ascensores, sistemas de seguridad, etc.) que no solo aumentan el valor de la propiedad, sino también la calidad de vida de los residentes.

PROPIETARIOS CON GRANDES PATRIMONIOS INMOBILIARIOS

Que por algún motivo se han quedado sin administrador (o quieren cambiarlo).

Para estos clientes, nuestro enfoque va más allá de la simple gestión de inmuebles. Nos aseguramos de ofrecerles un servicio integral que incluya la optimización de costos, la planificación estratégica de inversiones inmobiliarias y un seguimiento continuo de los resultados obtenidos.

Además, entendemos que la magnitud de sus patrimonios requiere un nivel de atención altamente personalizado, con informes detallados y reuniones periódicas para evaluar el estado de sus activos. Esto garantiza que siempre tengan el control sobre su patrimonio, sin la necesidad de involucrarse en los detalles operativos del día a día.

GRANDES GRUPOS FAMILIARES

Con vastos patrimonios inmobiliarios, que necesitan un solo interlocutor que medie entre todos ellos y ayude a gestionar mejor los inmuebles familiares (por ejemplo, reduciendo gastos en edificios).

Para estos grupos, actuar como único interlocutor no solo simplifica la gestión, sino que también evita conflictos internos derivados de la toma de decisiones conjunta. Además de gestionar los inmuebles, nuestro papel incluye asesorar sobre estrategias de mantenimiento y rentabilidad que beneficien a todos los miembros de la familia.

Por ejemplo, hemos ayudado a grandes familias a reducir significativamente los costes operativos de sus edificios mediante acuerdos con proveedores, análisis económicos y renegociaciones de contratos. También colaboramos en la planificación fiscal, ayudándoles a optimizar el rendimiento de sus activos mientras cumplen con las normativas legales vigentes.

Hecha esta explicación de los perfiles de clientes y sus necesidades, veamos con todo detalle en qué consiste la gestión inmobiliaria y sus distintas fases.

¿Qué es la gestión inmobiliaria?

Cuando nos preguntan qué es la gestión inmobiliaria que hacemos en Barcelona, acostumbramos a responder que se trata de un servicio circular que no tiene fin y nunca deja de girar, y que incluye: el diagnóstico inmobiliario, la comercialización de inmuebles, junto a la gestión y administración inmobiliaria.

Este proceso, además, está diseñado para adaptarse continuamente a las circunstancias del mercado y a las necesidades de cada propietario.

A continuación te explicamos cada uno de ellos.

Diagnóstico inmobiliario

Pongamos el caso de un cliente que contacta con nosotros porque tiene un piso que se ha quedado vacío, y hay que buscarle inquilino. Cuando esto sucede, el equipo de Almendros nos ponemos manos a la obra.

Empezando por un análisis del inmueble para determinar su estado, si hay que reformarlo para alquilarlo mejor, cuál es el precio de alquiler de mercado…

En el supuesto de que sea necesaria cierta reforma, acompañamos al propietario en todo el proceso: buscamos industrial (y el arquitecto, si hace falta), presentamos varios presupuestos para que nuestro cliente escoja, y hacemos el seguimiento hasta que el inmueble está perfectamente acondicionado para salir al mercado.

Además de realizar un análisis técnico del inmueble, también consideramos factores externos como la ubicación, la competencia directa y las demandas específicas del mercado local.

Comercialización de inmuebles

Resuelta la primera fase, se inicia el proceso de comercialización: hacemos fotografías y planos, subimos el inmueble a diversos portales digitales enfocados en la  comercialización, y también contactamos con colaboradores que nos ayudan a comercializar.

Una vez tenemos a personas interesadas, les enseñamos el inmueble, y en caso de mostrar interés real, hacemos un estudio pormenorizado de su solvencia, para garantizar que, si lo alquilan, la relación será buena: miramos declaraciones fiscales, bases de datos de morosos, contactamos con antiguos administradores, etc.

Cuando tenemos la lista de inmuebles finalistas, dejamos que sea nuestro cliente quien escoja en base a los datos que hemos recopilado. Acto seguido, procedemos a la firma de contrato y a depositar la fianza en los organismos pertinentes.

Es importante destacar que, hasta este punto, nosotros no hemos cobrado ni un céntimo de honorarios a nuestro cliente; incluso en las reformas, apostando siempre por la máxima transparencia.

¿Qué es la gestión inmobiliaria?

Una vez el inmueble está alquilado, los propietarios suelen pedirnos que seamos nosotros quienes nos encarguemos de su gestión y administración.  A partir de aquí, el propietario se desentiende tanto como quiera.

¿Qué hacemos exactamente?

– Gestionamos las incidencias y notificamos al propietario si las hay.

– También contratamos los industriales, si es necesario, y presentamos presupuestos.

– Así mismo, emitimos los recibos, nos encargamos de los pagos de las facturas, de todos los tramites económicos, y hacemos seguimiento de morosos.

– En caso de necesitarlo, ofrecemos asesoría jurídica interna y externa.

– Domiciliamos los recibos del IBI y las provisiones de fondos.

– Llevamos al día todas las cuentas y sus movimientos de entrada y salida: El propietario siempre puede entrar a nuestra página web para saber el estado al día de todas las cuentas.

– Hacemos seguimiento e investigación de situaciones irregulares: fraudes, ocupas, incumplimiento de contratos, realquileres…

– Hacemos estudios económicos con el objetivo de reducir gastos y optimizar la rentabilidad del activo inmobiliario que gestionamos.

– Si el inmueble que administramos (ej.: edificios), tiene portero o servicio de escalera, nos encargamos de gestionar los pagos y las nóminas.

– Si hubiera problemas entre vecinos, intentamos hacer de mediadores entre las partes, siempre defendiendo los intereses de nuestro cliente.

– Intentamos prever si se necesitan hacer mejoras en el inmueble, anticipándonos a los posibles problemas que puedan surgir en un futuro, con el objetivo de optimizar la gestión económica en todo momento.

– Estamos muy pendientes de las fechas de vencimientos de contratos, para que no se renueven inmediatamente, de forma tácita. Cuando llegan los vencimientos de contratos, renegociamos el precio o procuramos dar opciones al propietario.

– Gestionamos las recisiones de contratos o las renovaciones pertinentes.

– Si finalmente un inquilino se marcha, volvemos a empezar todo el proceso.

Y todo lo anterior, manteniendo comunicaciones y/o reuniones periódicas con los propietarios.

¿Qué inmuebles administramos?

En Almendros gestionamos una amplia variedad de inmuebles, acumulando miles de propiedades bajo nuestra administración. Nuestros clientes confían en nosotros para delegar completamente la gestión de sus activos, desde los más sencillos hasta los más complejos, asegurando que cada uno de ellos alcance su máximo potencial.

A continuación, te explicamos algunos de los tipos de inmuebles que administramos con más frecuencia: viviendas, locales comerciales, edificios de viviendas y oficinas, oficinas, aparcamientos…

Administración de viviendas

Nos encargamos de gestionar los alquileres de las viviendas pertenecientes a nuestros clientes:

• Buscamos nuevos inquilinos cuando los pisos se quedan vacíos,
• supervisamos la salida de los inquilinos,
• el cobro y devolución de fianzas;
• el estado de las viviendas al término de los contratos de arrendamiento,
• resolvemos las incidencias,
• gestionamos la morosidad,
• y asesoramos sobre las reparaciones que los propietarios deberían realizar para maximizar la rentabilidad de sus inmuebles.

Administración de edificios residenciales

Con la gestión que realizamos, mejoramos el rendimiento económico de los edificios residenciales proponiendo cambios las fincas. Ejemplos sería: la instalación de ascensores, la mejora de zonas comunes y azoteas, o la adecuación de pisos. Todas ellas son técnicas para evitar el estancamiento de un activo inmobiliario y con ello aumentar su rentabilidad.

Administración de oficinas

La gestión se centra en anticiparnos a cuando las oficinas se quedan vacías, controlar el estado de los contratos, evitar subarriendos, supervisar los pagos, revisar el estado de las oficinas y adecuarlas para una rápida ocupación.

Administración de edificios de oficinas

Controlamos aspectos clave para obtener la máxima rentabilidad de cada edificio, incluyendo la gestión de la conserjería, limpieza y mantenimiento. Optimizamos los servicios de cada finca y nos aseguramos que cada edificio cumple con las normativas legales. Además, gestionamos la salida de inquilinos y la búsqueda de nuevos.

Administración de locales comerciales

Gracias a  este servicio los propietarios de los locales comerciales que gestionamos obtiene el máximo rendimiento Además de buscar nuevos inquilinos, gestionar las incidencias relacionadas con la comunidad de vecinos y tramitar pagos y casos de morosidad, realizamos un seguimiento preventivo de los inquilinos e iniciamos negociaciones para su salida en caso de prever morosidad o desocupación futura.

Administración de aparcamientos

El departamento de administración de alquileres nos ocupamos de la generación y cobro de los recibos derivados del arrendamiento de plazas de parking. También gestionamos la relación con la comunidad de vecinos, y cualquier incidencia.

Opiniones de clientes a los que les gestionamos inmuebles

Para acabar, nos gustaría compartir contigo los testimonios y opinión de varios clientes a los que administramos inmuebles en Barcelona desde hace años. Personas que como verás en sus testimonios, aportan una completa visión del valor que reciben, y que en Google nos valoran con cinco estrellas, la puntuación más alta posible.

José M.

«En Almendros poseen un gran equipo comercializador, pero lo más importante, también un gran equipo jurídico que asesora de principio a fin cualquier tipo de operación, lo cual es su gran ventaja competitiva por encima de la competencia al uso. Seriedad, rapidez y resultado perfecto.»

Asunción M.

«Ha sido un placer tener como administradores a los profesionales de fincas Almendros, todo lo han hecho fácil y a la hora de vender unos pisos de mi propiedad todo han sido ayudas, la venta rápida, segura y en todo momento me informaban de las visitas, realmente estoy totalmente satisfecha»

Edita L.

«Mi experiencia de siete años llevando la administración del piso y ahora su venta, ha sido inmejorable, sin ningún problema ni preocupación, ellos se encargan de todo con profesionalidad, seriedad y efectividad. SON UN GRAN EQUIPO!!!!!! Muchas gracias por la tranquilidad y comodidad que me habéis facilitado.»

Marta A.

«Fantástico el trato durante todos estos años!! Muy resolutivos y implicados en todo momento. Recomendable.»

Víctor H.
«¡Qué diferencia con otros administradores! Almendros se encarga de todo y además logra que todo funcione a la perfección.»

Beatriz M.

«Confiamos en Almendros desde hace muchos años. Su gran profesionalidad y excelente trato por parte de todo su equipo hacen que los recomendemos sin ningún tipo de duda. Tener a Almendros como asesores inmobiliarios a nuestro lado nos transmite total confianza en todas nuestras operaciones.»

Luis P.
«Me solucionaron todos los problemas que tenía con mis inquilinos. De esto hace ya 5 años. Ahora ya no me preocupo por nada.» Os felicito.

Dani C.

«Atenció personalitzada i com mai havia tingut. La meva experiència amb altres administradors no havia estat gaire bona, només els interessaven els beneficis sense tenir en compte la part humana. Ho recomano a tothom que vulgui llogar, vendre o administrar. Fantàstics!!100%»

Marcos G.
«Gestionar tantas propiedades familiares era un caos, pero con Almendros todo cambió. Ahora tenemos un único interlocutor que organiza todo, desde el mantenimiento hasta las cuentas. Han conseguido que nos olvidemos del estrés y que nuestras propiedades sean más rentables.»

Joaquín V.

«Queríamos profesionalizar nuestra gestión patrimonial inmobiliaria y buscamos quien nos ofreciera un servicio integral. Ellos son expertos, de trato cercano y con los que tanto yo como mi familia nos sentimos respaldados en todo momento.»

Ana R.
«Desde que en Almendros se encargan de mi piso, estoy tranquila. ¡Siempre están un paso por delante!»

Pablo C.

«Yo me encargaba del alquiler de mi piso y hacerlo me daba muchos problemas. Ellos me los evitan y no me entero de nada. Son ágiles, resolutivos, me dan un servicio global por un precio muy correcto, y además se ponen en mi piel.»

Diana F.

«Son muy profesionales, tienen mucha experiencia en el sector, muy eficientes y muy buen trato con el cliente. Super recomendables los servicios que ofrecen.»

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Esperamos que esta lectura te haya sido interesante. Contáctanos para cualquier duda que haya surgido, o para explicarnos tu caso y que podamos mantener una primera reunión en nuestras oficinas en Barcelona, o por video conferencia si lo prefieres.

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