En otro artículo te explicamos los cinco primeros puntos y medidas que como comunidad de propietarios podéis poner en marcha para evitar engaños de vuestro administrador.
Tal y como te prometimos, hoy acabamos la lista incorporando nuevas ideas al respecto con las que os evitaréis estafas de cualquier administrador de fincas.
Evitar estafas de administradores de fincas y comunidades
¿Cada cuánto tiempo hay que hacer la reunión de comunidad de propietarios?
Nos hemos enterado de casos de comunidades las cuales sus administradores llevan más de tres años sin convocar una reunión (ni presencial ni por videoconferencia).
La ley lo deja bien claro: debe hacerse por lo menos una reunión de comunidad al año.
En estas reuniones se presentan las cuentas del ejercicio anterior y el presupuesto del ejercicio actual, se nombran los cargos de la junta, se debaten temas comunitarios, incluso aquellos que pueden generar alguna polémica entre propietarios y vecinos, etc.
¿Hace cuánto que no celebráis una reunión de comunidad?
¿Cómo y cuándo presentar las cuentas de la comunidad de propietarios?
Como te hemos dicho en el punto anterior, debe haber, por lo menos, una reunión en la que se revisen los gastos y los ingresos del año anterior; y en la que se especifica el saldo del final del ejercicio, el cuál en caso de ser a favor de la comunidad, se debe determinar si se reparte o se arrastra al ejercicio siguiente.
En el supuesto de que el saldo neto final sea a favor del administrador, deberá debatirse cómo liquidar la deuda de la comunidad con éste, algo que típicamente se soluciona prorrateando el importe deudor en las siguientes cuotas mensuales de cada propietario.
En esta reunión también debe presupuestarse el ejercicio en curso. Haciéndolo se mantiene cierto control y previsión sobre lo que va a suceder, aspecto clave para evitar malos usos o engaños, que aporta cierta tranquilidad respecto de la gestión y cuentas venideras.
Notificaciones extrañas o anómalas a la comunidad de propietarios
¿Habéis recibido alguna notificación extraña o anómala? Todas las comunicaciones entre la comunidad y los industriales o proveedores deben ser a través del administrador.
En el caso de que llegue una notificación extraña o anómala al presidente de la comunidad, nosotros recomendamos que se disparen las alertas.
Por ejemplo, en un artículo anterior te contamos el caso de una comunidad que recibió una notificación de la compañía de seguros del edificio, anunciando que la finca llevaba dos meses sin cobertura porque el administrador de fincas no había pagado los recibos.
Posteriormente, se descubrió que este administrador estaba en bancarrota, y que se había gastado el dinero de la comunidad en otros asuntos.
Pedir varios presupuestos de reforma en cualquier intervención en la finca
Muchas comunidades de vecinos confían en su administrador y en los industriales que éste propone. Está muy bien hacerlo, pero es aconsejable, para evitar fraudes y malas prácticas, que se presenten varios presupuestos cuando deban acometerse obras especiales.
Es muy aconsejable que los propietarios, al igual que su administrador, presenten presupuestos alternativos de industriales de confianza, en el caso de que los tengan.
Esta es una metodología fiable que evitará que el administrador de fincas hinche los presupuestos para llevarse una comisión, a cambio de que se les escoja a ellos para realizar trabajos en la finca. El administrador debe aconsejar, pero nunca debe ser quién tome la última decisión. Quién escoge el industrial debe ser siempre la comunidad.
Más información para evitar estafas de administradores de fincas
La idea de este artículo ha sido darte herramientas, como propietario, que te ayuden a evitar que los administradores de fincas te engañen.
Volvemos a repetir que no hemos pretendido alarmar, ni mucho menos, pero consideramos que es bueno que estés bien informado de todo lo que puedes hacer.
En siguientes artículos continuaremos hablándote del mundo de la administración de fincas y seguiremos dándote consejos para que estés bien informado, y tengas un blog de referencia que puedas visitar para realizar tus consultas.
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Te invitamos que en caso de tener cualquier duda sobre los puntos comentados aquí, o cualquier otro que consideres, lo escribas a continuación.
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4 comentarios
Buenas tardes. En nuestra Comunidad de 5 vecinos a TODA COSTA NO quieren que yo sea un Presidente o Vocal, aunque me toca. Arreglo del tejado y fachada año que viene. La Administradora es amiga de los 3 vecinos y de uno de ellos es SU ABOGADA. No aceptan NINGÚN presupuesto, que no sea de estos 3 vecinos o de la misma Administradora, por casulidad – su hermano es albañil. QUE HACER ? Como comprobarlo los recibos que ellos nos presentan? Por favor.
Hola Yana. La Ley establece que la presidencia es rotatoria en caso de que no haya ningún candidato a presidente. Al parecer en tu comunidad de propietarios hay varios vecinos que se presentan para ser presidente.
En ese caso, se tiene que votar y saldrá ganador el que más votos obtenga. No hay una limitación de años de presidencia, salvo que los estatutos lo establezcan.
Con los presupuestos pasa exactamente lo mismo: saldrá adelante el que vote la mayoría de propietarios.
El administrador debe presentar la liquidación de las cuentas una vez al año y allí saldrán reflejados todos los cobros y pagos de la comunidad. Estás en tu derecho a exigir que se te muestren todos los recibos para ver que son reales.
Esperamos haberte aclarado tus dudas. Recibe un saludo.
Hola buenas, nuestro gestor no ha pagado durante mucho tiempo, ni suministros, ni reparaciones, ni mantenimiento. En fin que tenemos una deuda de más de 100000€. Las empresas acreedoras nos reclaman el dinero a los vecinos, amenazando con cortes en los suministros y demás, mi pregunta es si tenemos que pagar o el responsable es el gestor? Por cierto ya está denunciado, evidentemente, muchas gracias
Hola Juan,
Sentimos leer lo que nos cuentas.
La comunidad de propietarios es quien contrata los servicios de las empresas suministradoras (electricidad, agua, ascensor, reparaciones, seguro, etc) por lo tanto es la comunidad la que está obligada al pago. Si el administrador actual no ha pagado y estaba dentro de sus obligaciones, se le tiene que reclamar el dinero y si no lo devuelve, demandar judicialmente; se le puede demandar penalmente por apropiación indebida con solicitud de pena de prisión.
Un cordial saludo